İhaleden teslim aşamasına uzanan kontrollü proje akışı
ADP'nin Bla Bla Bar projesi, ihale aşamasından teslim gününe kadar pek çok sürecin iç içe geçtiği çok katmanlı bir ticari yatırımdı. Maliyet hesapları, alt yüklenici seçimleri, teknik dokümantasyon ve kalite kayıtları birbirinden bağımsız ilerleseydi, sahada koordinasyon kaybı kaçınılmaz olacaktı. Peritus bu noktada devreye girerek tüm süreçleri tek bir karar ve sorumluluk zinciri altında topladı.
Projenin ihtiyacı
Bla Bla Bar gibi çok katmanlı bir projede tehlike genelde göze çarpmadan büyür: ihalede kabul edilen kapsam, saha ilerledikçe sessizce kayar. Bir malzeme kararı gecikir, bir teknik soru cevapsız kalır, bir kalite kaydı güncellenmez -- ve kısa süre sonra kimse hakedişin hangi veriye dayandığını bilemez. ADP'nin ihtiyacı basitti: teslime kadar her kararın geriye dönük izlenebilir olması.
Peritus'un yaklaşımı
Peritus işe ihale belgeleriyle başladı, ardından alt yüklenici seçiminden malzeme onayına kadar sahadaki her adımı aynı zincire bağladı. Satın alma proje takvimiyle birlikte ilerledi; teknik sorular ve kalite kayıtları düzenli aralıklarla güncellendi. Devreye alma günü geldiğinde, gerekli kanıtlar zaten hazırdı -- sona bırakılmış bir toparlama olmadı.
Çalışma kapsamı
İhale ve ticari hazırlık
İhale dokümantasyonu ve teklif hazırlığı
Proje incelemesi ve maliyet analizi
Alt yüklenici seçimi
Sözleşme yönetimi
Teknik ve kalite dokümantasyonu
Uygulama yöntemlerinin hazırlanması
Teknik bilgi ve teklif taleplerinin yönetimi
Muayene ve test planlarının takibi
Kalite kayıtlarının koordinasyonu
Malzeme ve uygulama desteği
Malzeme onay süreçleri
Satın alma ve tedarik koordinasyonu
Teknik karar ve saha kayıtlarının takibi
Test ve proje kapanışı
Devreye alma öncesi hazırlık
Test ve devreye alma yönetimi
Hakediş ve kesin hesap
Sözleşmesel kapanış
Proje için oluşturulan değer
Sonuçta ADP'nin elinde dağınık belgeler yerine tek bir hikaye vardı: hangi kararın neye dayandığı, kimin neyi takip ettiği, kapanış için neyin gerektiği baştan belliydi. Proje yalnızca sahada değil, masada da kontrollü ilerledi.
Benzer bir projeyi birlikte değerlendirelim
İhale, uygulama veya teslim aşamasındaki projeniz için ihtiyaç duyduğunuz destek kapsamını birlikte belirleyelim.
“Peritus'un ihale aşamasından teslime kadar kurduğu takip yapısı, projenin hiçbir aşamasında bilgi kaybı yaşamadan ilerlemesini sağladı. Malzeme ve kalite süreçlerindeki titizlikleri özellikle teslim öncesinde fark yarattı.”
