Тендерден тапсыруға дейінгі бақыланатын жоба ағыны
ADP компаниясының «Bla Bla Bar» жобасы — тендерден тапсыруға дейін тендер, құн, мердігер, техникалық құжаттама және сапа мәселелері бір-бірімен тығыз байланысқан көп қабатты коммерциялық бастама болды. Бұл процестер бір-бірінен тәуелсіз жүрсе, алаңдағы үйлестіру сөзсіз бұзылар еді. Дәл осы кезеңде Peritus командасы жобаға қосылып, барлық процесті бір шешім және жауапкершілік тізбегіне біріктірді.
Жобаның қажеттілігі
Bla Bla Bar сияқты көп қабатты жобада қауіп сирек байқалады: тендерде келісілген көлем жұмыс жүрген сайын байқаусыз ауытқиды. Бір материал шешімі кешігеді, бір техникалық сұрақ жауапсыз қалады, бір сапа жазбасы артта қалады -- және көп ұзамай ешкім келесі төлемнің неге негізделгенін айта алмайды. ADP-ге қажет болғаны қарапайым еді: тапсыруға дейін әрбір шешім із-түссіз қалмауы тиіс.
Peritus-тың тәсілі
Peritus жұмысты тендер құжаттарынан бастап, кейінгі әрбір қадамды -- мердігерді таңдау, материал мақұлдау, алаң жазбалары -- сол тізбекке байланыстырды. Сатып алу кестемен қатар жүрді; техникалық сұрақтар мен сапа жазбалары тұрақты жаңартылды. Іске қосу күні келгенде дәлелдер қолда дайын болды -- соңғы сәтте асығыс жинастыру болмады.
Жұмыс көлемі
Тендер және коммерциялық дайындық
Тендер құжаттамасы және ұсыныс дайындығы
Жобаны қарау және құн талдауы
Мердігерді таңдау
Келісімшартты басқару
Техникалық және сапа құжаттамасы
Орындау әдістемелерін дайындау
Техникалық сұраулар мен RFI басқару
Тексеру және сынақ жоспарларын бақылау
Сапа жазбаларын үйлестіру
Материал және іске асыру қолдауы
Материалды мақұлдау процестері
Сатып алу және жеткізуді үйлестіру
Техникалық шешімдер мен алаң жазбаларын бақылау
Сынақ және жобаны жабу
Іске қосу алдындағы дайындық
Сынақ пен іске қосуды басқару
Аралық төлемдер және түпкілікті есеп
Келісімшарттық жабу
Жоба үшін жасалған құндылық
Соңында ADP қолында шашыраңқы құжаттар емес, бір тұтас әңгіме болды: қай шешімнің неге негізделгені, кім оны бақылайтыны, жабу үшін не қажет екені бастан-ақ анық еді. Жоба тек алаңда ғана емес, қағазда да бақыланып отырды.
Осындай жобаны бірге бағалайық
Тендер, іске асыру немесе тапсыру кезеңіндегі жобаңыз үшін қажетті қолдау көлемін бірге анықтайық.
“Peritus тендерден тапсыруға дейін құрған бақылау құрылымы жобаның ешбір кезеңінде ақпарат жоғалтпай ілгерілеуін қамтамасыз етті. Материал және сапа процестеріндегі мұқияттылықтары әсіресе тапсыру алдында айқын байқалды.”
